项目背景
自2024年12月1日起数电票在全国正式推广，财务部门从“管票”转向“管数据”：验真、查重、XML源文件留存、电子档案七步归档，每一步靠人工都容易漏。这套样板把进项发票的采集、查验、台账登记和双格式归档串成一条 RPA 流水线，给中小企业一个不改动现有财务软件也能落地的自动化路径。
项目背景
自 2024 年 12 月 1 日起，依据《国家税务总局关于推广应用全面数字化的电子发票的公告》，数电票在全国范围正式推广，此前广东、上海、内蒙古三地已于 2021 年 12 月率先试点。对开票方来说流程更顺了，但压力转移到了收票入账的一端：企业财务部门的管理重心从“票”变成了“数据”。
业务痛点
- 进项发票从邮箱、微信、供应商平台等多渠道涌入，格式有 PDF 也有 XML，人工归集费时且容易漏。
- 每张发票都要验真、查重，防止重复报销——票量一大，人工比对形同虚设。
- 按照财会〔2020〕6 号文件要求，如果以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据，必须同时保存含数字签名的 XML 格式源文件；很多企业根本没有这一步。
- 未上电子档案系统的企业，按《电子发票全流程电子化管理指南》线下报销入账要走七个步骤，流程长、口径乱。
解决方案
慧根智研把这条链路做成一套 RPA 流水线样板：
- 多渠道采集：定时抓取企业收票邮箱与指定目录，自动分拣 PDF / XML / OFD 附件。
- 识别与查验：OCR 提取票面要素，走税局端接口自动验真，和历史台账做查重比对。
- 台账与归档：自动登记进项台账，按会计期间生成 PDF+XML 双格式归档目录，保留数字签名源文件。
- 异常兜底：验真失败、疑似重复、要素缺失的发票自动挂起，推送人工复核，不做静默放行。
可信边界
本案例为慧根智研基于公开政策要求整理的行业方案样板，用于展示可交付的自动化能力，不代表任何具体客户的上线结果；接口方式与归档细节需结合企业实际财务软件与档案制度确定。
适合谁
月进项票量在几百张以上、还在用 Excel 台账 + 手工查验的中小企业财务团队。如果你正被数电票归档合规折腾，欢迎联系我们聊聊你的票据流。
素材与数据来源
核心技术
项目展示
项目成果
样板流程在原型环境跑通：单张进项票从人工约5分钟处理压缩到自动化秒级流转，查重与XML留存不再依赖人的记性；实际收益取决于企业票量与既有系统，交付前以试点数据为准。